Si quieres analizar datos rápidamente en Excel, necesitas dominar dos funciones clave: CONTAR.SI y SUMAR.SI.
Estas funciones permiten trabajar con condiciones, es decir, contar o sumar solo los datos que cumplen un requisito específico.
¿Para qué sirve CONTAR.SI?
La función CONTAR.SI sirve para contar cuántas celdas cumplen una condición concreta.
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango; criterio)
- rango → conjunto de celdas que se van a analizar.
- criterio → condición que deben cumplir.
Ejemplo práctico
Tabla:
| Alumno | Nota |
|---|---|
| Ana | 8 |
| Luis | 4 |
| Marta | 6 |
| Pedro | 3 |
| Sara | 9 |
Fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B6;">=5")
Resultado: 3
Explicación: Cuenta cuántos alumnos tienen nota mayor o igual a 5.
¿Para qué sirve SUMAR.SI?
La función SUMAR.SI sirve para sumar valores que cumplen una condición.
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango_criterio; criterio; rango_suma)
- rango_criterio → donde se busca la condición.
- criterio → lo que se debe cumplir.
- rango_suma → valores que se van a sumar.
Ejemplo práctico
Tabla:
| Producto | Categoría | Ventas |
|---|---|---|
| Pan | A | 50 |
| Carne | B | 120 |
| Leche | A | 80 |
| Refresco | C | 60 |
| Queso | B | 90 |
Fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B6;"A";C2:C6)
Resultado: 130
Explicación: Suma las ventas de los productos de categoría A.
Diferencia entre CONTAR.SI y SUMAR.SI
| Función | ¿Qué hace? |
|---|---|
| CONTAR.SI | Cuenta celdas que cumplen una condición |
| SUMAR.SI | Suma valores que cumplen una condición |
¿Cuándo usar estas funciones?
Son muy útiles para:
- Contar aprobados.
- Calcular ventas por categoría.
- Saber cuántos productos tienen poco stock.
- Calcular ingresos por tipo de cliente.
- Analizar datos sin filtros manuales.
Actividades para practicar
Actividad 1 – Notas de Clase
Tabla:
| Alumno | Nota |
|---|---|
| Carlos | 7 |
| Lucía | 4 |
| Pablo | 6 |
| Irene | 3 |
| David | 9 |
Ejercicios:
- Cuenta cuántos alumnos están aprobados (nota ≥ 5).
- Cuenta cuántos alumnos han suspendido.
Actividad 2 – Ventas por Zona
Tabla:
| Comercial | Zona | Ventas |
|---|---|---|
| Marta | Norte | 500 |
| Luis | Sur | 300 |
| Ana | Norte | 700 |
| Pedro | Este | 400 |
| Sara | Sur | 600 |
Ejercicios:
- Suma las ventas de la zona Norte.
- Cuenta cuántos comerciales trabajan en la zona Sur.
Actividad 3 – Control de Stock
Tabla:
| Producto | Stock |
|---|---|
| Teclado | 5 |
| Ratón | 20 |
| Monitor | 8 |
| USB | 50 |
| Impresora | 3 |
Ejercicios:
- Cuenta cuántos productos tienen menos de 10 unidades.
- Cuenta cuántos productos tienen más de 15 unidades.
Actividad 4 – Empresa de Reparto
Tabla:
| Repartidor | Entregas |
|---|---|
| Laura | 18 |
| Miguel | 10 |
| Sonia | 22 |
| Raúl | 16 |
| Elena | 14 |
Ejercicios:
- Cuenta cuántos repartidores han hecho más de 15 entregas.
- Suma las entregas de los que han hecho más de 15.
Actividad 5 – Tienda de Ropa
Tabla:
| Producto | Categoría | Precio |
|---|---|---|
| Camiseta | Hombre | 15 |
| Falda | Mujer | 25 |
| Pantalón | Hombre | 40 |
| Vestido | Mujer | 60 |
| Sudadera | Hombre | 35 |
Ejercicios:
- Cuenta cuántos productos son de categoría Hombre.
- Suma el precio de los productos de categoría Mujer.